Inspekta – Gérez, Facturez et Développez votre Bureau de Contrôle Technique avec Efficacité
Optimisez votre activité avec une solution tout-en-un conçue pour les bureaux de contrôle technique en Tunisie.
Inspekta
Optimisez chaque étape de votre activité grâce à une solution logicielle complète, pensée pour les besoins spécifiques des bureaux de contrôle. De la création d’offres commerciales à la production de rapports techniques, notre application centralise tous vos processus pour un gain de temps, de fiabilité et de traçabilité.
Dans un contexte où la rigueur administrative et la conformité technique sont primordiales, notre application constitue une réponse innovante aux défis quotidiens rencontrés par les bureaux de contrôle. Elle permet de gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet, depuis l’appel d’offre initial jusqu’à l’émission des rapports finaux, tout en assurant un suivi fluide de la facturation et des échéances.
Conçue pour les structures intervenant dans les secteurs du bâtiment, de l’industrie, ou des infrastructures, Inspekta propose une interface intuitive, des processus automatisés et une centralisation des données essentielles.
Gestion Commerciale
Maîtrisez Votre Cycle de Vente de A à Z
Optimisez votre service de facturation tout en limitant les erreurs et assurez un suivi complet de votre cycle commercial, de la création des offres à la facturation finale. Inspekta simplifie votre quotidien et maximise votre productivité.
De l’Offre au Projet : Une Transition Fluide et Maîtrisée
Gérez vos projets dès la phase commerciale grâce à un module dédié à la saisie et au suivi des offres. Le système centralise toutes les informations essentielles relatives à chaque proposition : coordonnées du client, nature de la mission, conditions spécifiques.
À validation de l’offre, un dossier projet est automatiquement ouvert. Chaque projet est classé selon sa typologie : Ordinaire, Périodique, Expertise ou Ponctuel. Le dossier regroupe l’ensemble des éléments contractuels et techniques : missions attendues, lots concernés, délais d’intervention, et pénalités prévues.
Un bordereau de prix spécifique au projet peut être défini, structuré par ligne de prestation, avec unité, quantité et prix unitaire. Ce document constitue la base tarifaire de référence pour le traitement ultérieur du dossier.
Optimisation du Recouvrement : Suivi et Contrôle des Impayés
Ne perdez plus de vue vos factures. Inspekta vous offre un outil de suivi dédié au recouvrement des impayés. Attribuez des notes aux factures, suivez l’état d’avancement de chaque règlement et obtenez des rapports clairs sur vos impayés. La saisie des règlements clients est simplifiée pour une gestion financière plus saine.
Illustration Suggestion : Une icône stylisée représentant un document se transformant en une facture avec une coche verte symbolisant la réussite, ou une interface utilisateur simplifiée montrant un bordereau et une facture côte à côte (comme l’illustration précédemment générée montrant une main interagissant avec des documents financiers).
Centralisez et Sécurisez
Suivi de Projets & des Documents Techniques
Gardez le contrôle total sur vos projets et gérez l’ensemble de vos documents techniques de manière dématérialisée et organisée. Inspekta vous offre une visibilité complète et une traçabilité sans faille
Suivi de Projets Efficace
Organisez et suivez l’avancement de tous vos projets de contrôle technique de manière centralisée. De la création à la réalisation, Inspekta vous offre une visibilité complète. Ouvrez et gérez facilement vos projets, en leur associant des missions spécifiques par type (lots, etc.) pour un suivi précis de l’avancement.
Gestion Dématérialisée des Documents Essentiels
Dites adieu aux piles de documents papier. Inspekta vous permet de gérer et de suivre tous vos documents techniques de manière numérique et organisée.
Gestion Complète des Documents
Plans, visites, convocations, rapports d’assurances, rapports gaz, rapports finaux… tous vos documents sont centralisés et facilement accessibles.
Cycle de Vie Personnalisable
- Chaque document bénéficie d’un suivi détaillé et paramétrable de son cycle de vie, de la date de création/arrivée à la date d’envoi ou de PV.
- Référence Unique et Facturation : Chaque document technique est associé à une référence unique, facilitant la facturation et le suivi.
Archivage Intelligent
Archivez vos dossiers de projet de manière sécurisée et retrouvez facilement les informations dont vous avez besoin.
Centralisez et Sécurisez
Planification Optimisée des Interventions
Optimisez l’emploi du temps de vos ingénieurs et techniciens. Le module de planification d’Inspekta est intuitif et efficace, vous permettant d’organiser toutes les interventions avec précision
Gérez vos Ressources avec Efficacité
Planifiez efficacement les interventions de vos ingénieurs (visites, études de plans, rapports, etc.) grâce à un module de planification intuitif et facile à utiliser. Assurez une meilleure coordination et une utilisation optimale de vos ressources.