Inspekta : La Solution de Gestion Intégrée pour Bureaux de Contrôle
Optimisez chaque étape de vos missions d’inspection, de la saisie technique à l’encaissement final.
Gestion Centralisée des Dossiers et Production Technique
L’objectif : Supprimer les saisies multiples et accélérer la livraison des rapports.
Au cœur d’Inspekta, chaque dossier technique devient une base de données vivante. Centralisez toutes les informations critiques de vos missions sur une interface unique :
- Dossier Unique : Regroupement de toutes les données techniques, historiques et documents liés à une affaire.
- Suivi des Missions : Pilotage en temps réel de l’avancement des inspections sur le terrain.
- Saisie & Production : Interface optimisée pour la saisie des rapports techniques et la gestion des documents de contrôle.
- Traçabilité Totale : Archivage sécurisé et accès immédiat à l’historique de chaque inspection.
Automatisation de la Facturation Complexe
L’objectif : Transformer vos missions réalisées en factures précises, sans erreur ni oubli.
La facturation dans le contrôle technique est un défi de précision.
Inspekta simplifie ce processus lourd en prenant en compte la réalité de votre métier :
- Facturation par Mission : Génération automatique des factures dès validation des rapports techniques.
- Modalités de Paiement Flexibles : Gestion des paiements échelonnés, des acomptes et des situations selon vos contrats.
- Intégration Métier : Liaison directe entre les prestations réalisées sur le terrain et les lignes de facturation.
- Conformité Locale : Une facturation prête pour les standards tunisiens, garantissant une transition fluide vers les nouveaux flux numériques.
Pilotage de la Trésorerie et Recouvrement
L’objectif : Sécuriser vos flux financiers et réduire les délais de paiement.
Parce qu’une mission n’est terminée que lorsqu’elle est encaissée, Inspekta vous offre une visibilité totale sur votre santé financière :
Suivi du Recouvrement
Visualisez l’état d’avancement du recouvrement par dossier, du simple envoi à l’encaissement définitif.
Gestion des Impayés
Alertes automatiques et outils de relance pour minimiser vos créances clients.
Etas de suivi de Trésorerie
Analyse en temps réel des encaissements prévisionnels et réalisés.
Maîtrise du « Cash-Flow
Un suivi rigoureux dossier par dossier pour une gestion sereine de votre bureau.
Archivez vos dossiers de projet de manière sécurisée et retrouvez facilement les informations dont vous avez besoin.